Ta strona korzysta z plików cookie, abyśmy mogli zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o plikach cookie są przechowywane w Twojej przeglądarce i pełnią takie funkcje, jak rozpoznawanie Cię po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny uważasz za najbardziej interesujące i przydatne.
Przemysł
Niezależny tracker czasu
T-Tool to niezależny system monitorowania czasu pracy, stworzony, aby zapewnić przejrzystość i uczciwe rozliczanie zarówno dla pracowników, jak i klientów. Narzędzie to płynnie integruje się z różnymi systemami zewnętrznymi i oferuje kompleksowe funkcje zarządzania projektami. To potężne narzędzie rozwiązuje typowe problemy firm związane ze śledzeniem czasu i zarządzaniem projektami, zapewniając usprawnione i wydajne rozwiązanie.
Tworzenie przyszłości zarządzania czasem
Znany ekspert w dziedzinie zarządzania Peter Drucker stwierdził: „Nie możesz zarządzać tym, czego nie możesz zmierzyć”. Jako firma koncentrująca się na innowacyjnych produktach, zdaliśmy sobie sprawę z kluczowego znaczenia skutecznego pomiaru i zarządzania czasem. Czas jest jednym z naszych najcenniejszych zasobów, a rozważne zarządzanie nim jest niezbędne do utrzymania przewagi konkurencyjnej.
Nasi kontrahenci korzystają z szybkiego wdrażania zmian, co ma kluczowe znaczenie dla uzyskania przewagi konkurencyjnej. Jednak projektowanie prototypów i opracowywanie gotowych produktów często wymaga wielu iteracji w celu dopracowania istotnych szczegółów. Przejrzystość w procesach rozliczania tych projektów ma kluczowe znaczenie dla IDO Cloud, budując zaufanie zarówno naszych klientów, jak i naszego zespołu.
Inspiracja i przewaga rynkowa
T-Tool został opracowany poprzez dokładną analizę istniejących rozwiązań rynkowych i ich ulepszenie. System nie tylko śledzi godziny pracy, ale także oblicza płatne przerwy, rejestruje weekendy i urlopy, przechowuje historie zadań i generuje szczegółowe raporty. Funkcje te ułatwiają efektywne rozliczanie klientów i usprawniają podstawowe czynności biurowe.
Pomimo wielu opcji dostępnych na rynku, wiele rozwiązań nie spełniało naszych specyficznych wymagań. Najczęstsze problemy obejmowały
- Ograniczona funkcjonalność: Wiele narzędzi zostało zaprojektowanych do wąskiego zakresu zadań i brakowało im integracji z zewnętrznymi systemami, takimi jak kontrola dostępu do budynku.
- Nieprzyjazność dla użytkownika: Skomplikowane interfejsy wymagały intensywnego szkolenia, przez co ich obsługa była uciążliwa.
- Brak kompleksowego zarządzania czasem: Większość rozwiązań koncentrowała się wyłącznie na raportowaniu czasu spędzonego na zadaniach, zaniedbując takie aspekty jak zarządzanie urlopami i czasem wolnym.
- Ograniczenia SaaS: Wiele narzędzi integruje się tylko z innymi produktami tego samego dewelopera, powodując problemy z kompatybilnością podczas łączenia ich z innym oprogramowaniem. Rozszerzanie możliwości oprogramowania często oznaczało dostosowywanie się do restrykcyjnych wzorców, co komplikowało nawet drobne zmiany.
Aby sprostać tym wyzwaniom, stworzyliśmy oprogramowanie o następujących cechach:
Integrowalność
T-Tool integruje dane z różnych systemów, umożliwiając nam szybką adaptację do nowych wymagań.
Niezależność
Możliwość integracji systemu gwarantuje, brak w ograniczeniu wyboru narzędzi, umożliwiając dobór najlepszych rozwiązań dla każdego projektu.
Funkcjonalność
T-Tool oferuje szybkie generowanie raportów i przyjazne dla użytkownika widoki, które ułatwiają zarządzanie projektami.
Using T-Tool
- Task Management: Users can add tasks and estimate the time required. Tasks can be edited throughout the day, with administrator approval required for edits after the workday ends. Integration with GitLab ensures seamless task creation and management.
- Time Tracking: T-Tool runs in the background, allowing users to log time at the end of the day by dragging and dropping activities into their respective projects.
- Team Supervision: Managers can oversee large teams, monitor tasks, and track activities separately, minimizing distractions.
- Browser-Based: T-Tool operates entirely within a browser, eliminating the need for additional downloads.
Bezpieczeństwo i kontrola dostępu
Każdy pracownik ma przypisany ranking dostępu, aby zapobiec przypadkowemu usunięciu danych i ograniczyć dostęp do niezbędnych informacji, zapewniając bezpieczeństwo danych bez przytłaczania użytkowników.
T-Tool pozwala również na:
- Przekazanie administrowania wybranym projektem najbardziej doświadczonym członkom zespołu bez konieczności nadawania uprawnień administracyjnych do całego systemu.
- Udostępnianie raportów i plików konkretnego projektu klientowi bez narażania bezpieczeństwa danych innych klientów.
- Unikanie błędów wynikających z nadużywania uprawnień przez nowych pracowników, np. przypadkowego usuwania ważnych plików.
- Ochrona prywatności pracowników. Dostęp do danych osobowych i rozliczeń mają tylko określone osoby z odpowiednim przeszkoleniem w zakresie ochrony danych
Technologie i wdrożone metody
T-Tool jest zbudowany na solidnym, nowoczesnym stosie technologicznym, który obejmuje JavaScript, TypeScript, Vue.js i Node.js. Ta kombinacja zapewnia płynny, responsywny interfejs użytkownika i skalowalny backend. Kluczowe technologie obejmują również NestJS dla modułowych aplikacji po stronie serwera, PostgreSQL dla niezawodnego przechowywania danych i Sass dla zaawansowanych możliwości stylizacji.
Wdrożone metody zwiększają funkcjonalność i bezpieczeństwo:
- Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC) zabezpiecza wrażliwe dane poprzez przypisywanie określonych uprawnień pracownikom na podstawie ich ról.
- Integracja z Webhooks i API umożliwia płynną wymianę danych z narzędziami takimi jak GitLab, ułatwiając aktualizacje i synchronizację w czasie rzeczywistym.
- Procesy walidacji i transformacji danych zapewniają ich integralność, a buforowanie poprawia wydajność, przyspieszając pobieranie danych.
- Zautomatyzowane testowanie przy użyciu Jest i Supertest zapewnia niezawodność systemu i zapobiega regresjom.
Te technologie i metody wspólnie tworzą potężne, przyjazne dla użytkownika narzędzie, które upraszcza śledzenie czasu i zarządzanie projektami, dzięki czemu T-Tool jest niezbędnym zasobem dla firm, które chcą zoptymalizować swoje operacje.
Przejrzystość
Aplikacja została zaprojektowana z myślą o prostocie i przejrzystości w obliczaniu godzin pracy. Wszelkie rozbieżności między zadeklarowanym a rzeczywistym czasem pracy muszą zostać zatwierdzone przez administratora, jeśli przekraczają pięć minut. Interfejs wyraźnie wyświetla te różnice, a zadania dodawane za pośrednictwem list rzeczy do zrobienia są automatycznie tworzone w GitLab. Przejrzystość ma kluczowe znaczenie, ponieważ nasz produkt musi być łatwy do zrozumienia bez skomplikowanych formuł i obliczeń.
Dodatkowe funkcje
- Pracownicy mogą dodawać i edytować zadania wraz z opisami przed zakończeniem dnia pracy.
- Jeśli przycisk „Zakończ” nie zostanie naciśnięty, praca zostanie uznana za zakończoną po godzinie 12:00 następnego dnia, umożliwiając użytkownikom edycję godzin pracy następnego dnia.
- Administratorzy mogą zatwierdzać edycje godzin pracy pracowników.
Kamienie milowe można dodawać w celu definiowania godzin pracy i przypisywania uczestników.
Raporty
T-Tool oferuje różne rodzaje raportów, w tym
- Podsumowanie wykonawcy: Zapewnia szczegółowy podział przepracowanych godzin na wykonawcę, projekt i zadanie.
- Raport godzin pracy: Generuje zapisy czasu przepracowanego w wybranym okresie, w tym szczegóły umowy i stawki wynagrodzenia.
- Podsumowanie użytkownika: Szczegółowe informacje o typie zatrudnienia, podróżach służbowych, dniach nieobecności i godzinach pracy.
- Podsumowanie urlopu: podsumowuje uprawnione i wykorzystane dni urlopu, z możliwością pobrania indywidualnych lub zbiorczych raportów.
Rezultaty
Opracowaliśmy narzędzie, które spełnia nasze potrzeby i jest przyjemne w użytkowaniu. Wprowadzenie T-Tool przyniosło wiele korzyści:
Nowi pracownicy mogą bezproblemowo zacząć korzystać z programu w ciągu pięciu minut.
Zaawansowani użytkownicy doceniają łatwość przełączania się między projektami i trackerami.
Wszystkie niezbędne informacje o projekcie są scentralizowane, co redukuje chaos informacyjny i oszczędza czas.
Kierownicy projektów mogą sprawnie tworzyć raporty dla klientów, skupiając się bardziej na istotnych zadaniach projektowych.
Managerowie IDO Cloud mają wgląd w harmonogramy pracowników w czasie rzeczywistym, co upraszcza planowanie i alokację zasobów.
